W dzisiejszych czasach wszystkie praktycznie firmy, bez względu na branżę oraz rozmiar, korzystają w swojej działalności z najróżniejszych urządzeń elektronicznych. Dzięki nim szybciej i sprawniej wykonują wiele czynności, które wykonać muszą. A to powoduje, że mogą sprawniej działać i obsługiwać więcej klientów. To przekłada się na większe zyski. W ten sposób wykazano, jak bardzo urządzenia te wpływają na stan finansów firmy. Jaki przykład można tutaj podać? Przykładem urządzenia elektronicznego o największej powszechności stosowania może być kasa fiskalna. Nie ulega wątpliwości, że jest to urządzenie niezwykle przydatne wszystkim firmom. Opisanie tej przydatności wymaga podania konkretnych przykładów branż. O jakich przykładach może być mowa?
Otóż przykładami tymi mogą być kasa fiskalna dla mechanika oraz dla lokalu rozrywkowego. Obie formy działalności gospodarczej mają wielu klientów, oczywiście liczby te mogą się zmieniać i wahać w zależności od wielu zmiennych. Wydaje się, że lokale rozrywkowe, w większości przypadków, mają nieco więcej klientów. A to oznacza, że pod względem częstotliwości stosowania kasa fiskalna jest nieco bardziej przydatna dla lokalu tego rodzaju, niż dla warsztatu samochodowego. Tym bardziej, że taki lokal zwykle świadczy szerszy zakres usług i sprzedaje więcej towarów niż warsztat.
Ale kasa fiskalna dla mechanika oraz dla lokalu rozrywkowego pełni też funkcję urządzenia zbierającego informacje o finansach firmy. Jest to funkcja automatyczna, polegająca na przechowywaniu w pamięci informacji o przychodach i, szerzej, transakcjach, jakich dokonano w danej firmie – warsztacie lub lokalu rozrywkowym – w danym okresie. Kontrolowanie dochodów przedsiębiorstwa w danym okresie nie może się zatem odbyć bez dokumentacji z kasy fiskalnej.
Podobnie też raporty okresowe tego rodzaju, zawierające informacje o przychodach przedsiębiorstwa, są przydatne w razie kontroli z zewnątrz, np. sprawowanej przez urząd skarbowy. W tym względzie kasa fiskalna dla mechanika oraz dla lokalu rozrywkowego są tak samo przydatne, bo w takim samym natężeniu mogą być oba przedsiębiorstwa kontrolowane.